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Tutoriel SPIRAL Connect ETUDIANTS


 

Vous avez besoin d'aide?

Etudiants Santé (campus de Rockefeller) : spiral-rockefeller@univ-lyon1.fr 
Etudiants Sciences et Sports (campus de la Doua / IUT) : spiral-doua@univ-lyon1.fr

(merci de préciser clairement votre problème et de donner votre nom, votre numéro d'étudiant - et éventuellement le nom du module et de l'enseignant concerné)

En cas de problème technique, joignez une capture d'écran pour un traitement encore plus rapide, ainsi que le détail de la configuration de votre ordinateur que vous pouvez afficher ici :http://supportdetails.com/

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Connexion[historique]

  Comment vous connecter?

Si vous êtes étudiant de l'Université Lyon1 , vous êtes invités à vous identifier avec votre compte Intranet :

Notez bien que tous les étudiants ayant une carte Lyon1 ont automatiquement un compte Intranet Lyon1

Par défaut, votre numéro d’étudiant correspond à votre login.

Attention !  le premier chiffre est à changer en lettre : Les lettres vont de P à X pour des chiffres allant de 1 à 9.

Le reste du numéro d’étudiant est inchangé.

Exemple : 1234567 devient P234567  // 2234567 devient Q234567 …etc.


Vous pourrez personnaliser votre mot de passe lors de l'activation de votre compte sur Sésame :

 * Si vous avez perdu votre mot de passe Intranet  

  Vous devez vous rendre sur Sésame 
https://sesame.univ-lyon1.fr/

 Le service d'activation de compte et de gestion du mot de passe

 
 * Si vous avez des problèmes de connexion avec votre compte Intranet
 * Si vous souhaitez changer votre mot de passe Intranet
 
Si vos problèmes persistent avec votre compte Intranet Lyon1, vous pouvez envoyer un ticket incident sur http://sosinfo.univ-lyon1.fr ou vous pouvez contacter la DSI au 04.26.23.71.55, bâtiment LIPPMAN 2ème étage


Si vous êtes étudiant extérieur à Lyon1 , ou que votre compte a été créé manuellement sur la plateforme: cliquez sur le lien reservé pour les extérieurs, et connectez-vous avec les identifiants que vous avez du recevoir par e-mail lors de la création de votre compte.

 

 

Vous avez un problème? Vous avez oublié votre mot de passe?

Vous devez vous rendre sur Sésame  https://sesame.univ-lyon1.fr/  pour effectuer la procédure de mot de passe perdu

Si vos problèmes persistent avec votre compte Intranet Lyon1, vous pouvez envoyer un ticket incident sur  
http://sosinfo.univ-lyon1.fr 
ou vous pouvez contacter la DSI au 04.26.23.71.55.

 

Votre compte[historique]

   Vous voulez modifier les paramètres de votre profil ?

Une fois connecté, cliquez sur votre nom en haut à gauche pour afficher les paramètres de votre profil et les modifier :

Vous pouvez :

  • modifier votre email
  • insérer une photo ou une image en avatar (il ne sera visible que sur votre compte - pour les étudiants de Lyon 1, seule la photo officielle faite lors de l'inscription s'affiche dans les forums ou les trombinoscopes).
  • afficher les objets Spiral dans une nouvelle page du navigateur
  • personnaliser les couleurs de votre espace de travail
L'espace de travail[historique]

Une fois connecté, vous disposez d’un espace de travail dans lequel vous allez pouvoir consulter et télécharger des ressources mises à votre disposition par vos enseignants de manière simple et rapide.  

       Le double affichage

       Organisation de l'espace :

Vous pouvez organiser vos modules et les classer dans des dossiers.

De simples glissés/déposés permettent de déplacer simplement et rapidement des modules dans des dossiers. 

 Créer un dossier dans « Mes Ressources » :

Cliquez sur l’icône    pour créer un dossier (les dossiers ne sont visibles que par vous). 

L’affichage des options se fait par un survol de la souris sur le dossier. 

Les modules[historique]

Les modules vous concernant apparaissent automatiquement sur votre compte, vous n'avez rien à faire.

Ce sont vos enseignants qui vous inscrivent aux modules. Chaque enseignant est libre de créer un ou plusieurs modules, et choisit son mode de publication (si le module est en mode web, il est accessible via le moteur de recherche, si l'accès est restreint il doit au préalable vous inscrire).

Si vous ne trouvez pas un module, demander à votre enseignant. En début d'année surtout, il faut parfois être patient!
Si vraiment vous constater un problème d'inscription à un ou plusieurs modules, contactez :

Etudiants Santé (campus de Rockefeller) : spiral-rockefeller@univ-lyon1.fr 
Etudiants Sciences et Sports (campus de la Doua / IUT) : spiral-doua@univ-lyon1.fr

Les ressources[historique]
Dans les modules auxquels vos enseignants vous ont inscrits, vous pouvez trouver tout type de ressources :
  • les objets SPIRAL : questionnaire, cours, wiki, blog, bibliographie, etc...
  • les fichiers que vos enseignants ont mis à disposition (word, vidéos, etc...)
Vous pouvez trouver des zones de dépôts vous permettant de mettre en ligne des documents :

Uploader un document : pour envoyer un fichier sur SPIRAL, cliquez sur :

Une fenêtre s'ouvre vous permettant d'aller chercher sur votre ordinateur le ou les fichiers à télécharger :

Double-cliquez sur le document en question ou sélectionnez le et cliquez sur "ouvrir", ainsi les fichiers à uploader sont en prévisualisation. Enfin, cliquez sur "start upload" pour que le téléchargement se lance. Une fenêtre de confirmation vous indique la fin de chargement.

 
Le profil d'étudiant :
 
Par défaut, le profil étudiant ne donne droit qu'à :
  • la consultation des objets publiés par l'enseignant administrateur du module
  • l'upload de fichiers dans les zones reservées
  • participer et répondre aux forums ou commenter un blog
 
Mais les enseignants sont de plus en plus nombreux à donner des droits supplémentaires aux étudiants pour les inviter à enregistrer une vidéo, créer son propre blog, etc...
N'hésitez pas à consulter les aides "enseignants" pour obtenir des informations supplémentaires sur un outil ou une fonction de SPIRAL.
La messagerie[historique]

 

De nombreux outils et services informatiques vous sont fournis par notre université afin de vous aider au mieux dans vos études. Ceci inclut, entre autres, une messagerie, une adresse électronique institutionnelle [de type prenom.nom@etu.univ-lyon1.fr] et une plateforme pédagogique (Spiral Connect), accessibles via le portail étudiant.

Spiral Connect offre, parmi ses fonctionnalités, une messagerie interne par laquelle les enseignants responsables de modules peuvent communiquer avec vous. Les courriels émis via cette messagerie peuvent à ce jour être redirigés vers une messagerie privée. Or il s'avère que vous pensez souvent qu’une fois cette opération de redirection réalisée, vous recevrez tous les messages provenant de l'université, ce qui n'est pas le cas : seuls les messages envoyés via la plateforme Spiral Connect vous parviennent, et non ceux envoyés par les diverses listes de diffusion qui ciblent soit tous les étudiants, soit les étudiants de telle faculté, école ou institut de notre université.

Nous avons bien pris conscience du manque de clarté de ce système.

En conséquence, nous avons décidé de procéder aux modifications suivantes dans le but d'harmoniser la gestion de la messagerie électronique institutionnelle, mais aussi de renforcer la sécurité autour de cette messagerie. 

Merci de noter les changements importants ci-dessous.

La gestion des courriels de la plateforme pédagogique Spiral Connect se fera dorénavant via le serveur de messagerie de Lyon 1. Les messages seront automatiquement envoyés et consultables depuis la messagerie institutionnelle prenom.nom@etu.univ-lyon1.fr.

Sur cette messagerie, un répertoire nommé "SPIRAL" a été créé pour recevoir spécifiquement les courriels provenant de la plateforme pédagogique : il y a donc maintenant un seul lieu de visualisation des courriels tout en permettant que les courriels envoyés via Spiral Connect soient rapidement identifiables, puisque stockés dans un répertoire dédié.

La redirection des courriels vers une boite privée n'est plus possible. Nous savons que ce dernier point sera regretté par un certain nombre d’entre vous, mais la redirection vers des serveurs externes peut conduire à la mise sur liste noire des serveurs de l'université par les opérateurs de vos messageries privées, suite à la redirection de messages publicitaires non sollicités (SPAM), de messages d’escroquerie (phishing) ou d’attaques (virus).

Qui plus est, en tant que futurs professionnels, il est important que vous preniez l'habitude de communiquer avec les outils de l'institution qui vous accueille (aujourd’hui Lyon 1, demain une entreprise, un hôpital, une administration...), et utilisiez une messagerie professionnelle pour vos échanges avec les enseignants, avec les services de l'université, mais également lors de vos recherches de stage par exemple.

 En cas de problème sur votre messagerie, merci de le signaler sur http://sosinfo.univ-lyon1.fr 

Le portfolio[historique]

 
Le portfolio est un espace personnel attribué à vie pour tous les utilisateurs de Spiral.


Délimité en 3 espaces personnalisés , il permet de stocker et de diffuser différents types de  ressources : administratives, pédagogiques et personnels.

 

Espace APOGEE
(ou zone « certifiée »)

Espace PEDAGOGIQUE
(ou zone « certifiée »)

Espace PERSONNEL

Pour l’étudiant

Relevés de notes, certificats, …



Alimenté uniquement par les services de scolarité de  l’Université

Travaux universitaires, thèses, bilans de compétence, résultats de questionnaire, etc…

Alimenté par les enseignants.

Travaux, publications, liens, blogs, vidéos, données personnelles, etc…

Alimenté directement par l’étudiant – zone libre

 

Pour l’enseignant

Attestation de stages ou formations, certificats, …



Alimenté uniquement par l’Université

Travaux universitaires, thèses, bilans de compétence, résultats de questionnaire, etc…

Alimenté par les instituts, centre de formation, diplôme en ligne, etc…

Travaux, publications, liens, blogs, vidéos, données personnelles, etc…

Alimenté directement par l’enseignant – zone libre

 

Exemple d’utilisation :
- créer un CV Multimédia (CV enrichi de liens, vidéos, publications, etc…)
- présenter ses acquis de formation et ses expériences professionnelles en vue d'une reconnaissance par un établissement d'enseignement ou d'un employeur.
 

Dans les zones certifiées, l’étudiant ou l’enseignant, propriétaire du portfolio, peut choisir de publier (rendre visible) ou non les éléments.


La page vitrine



L'étudiant/enseignant possède également une page "Portfolio", où il aura la possibilité de communiquer toutes les informations des 3 espaces cités précédemment au travers d'une page web qu'il pourra personnaliser.

 



A sa première utilisation, il devra personnaliser son adresse "URL" avant de pouvoir continuer.
Par exemple : "Je choisie d'indiquer prenomnom puis je le valide"
Attention, ce choix est décisif et irrévocable.
Pour que la saisie soit correct, il faut éviter d'y insérer tout caractères spéciaux de type accentuation (les "é" ou "è" à remplacer en "e") ou encore les espaces.
L'URL sera du type : http://spiralconnect.univ-lyon1.fr/portfolio/claudebernard


On retrouve la même arborescence que pour l'outil Site Web (voir tutoriel Site Web ).

Vous pourrez personnaliser votre page d'accueil.
Les 3 zones du portfolio se trouve sous forme de rubrique de menu visible sur la partie gauche.
Contrairement à l'outil site web, l'ouverture des rubriques se fait à partir des ressources de l'utilisateur et non directement sur le site côté gestion.




Vous ne pourrez rajouter des "sous-rubriques" aux parties Apogée et Pédagogique , en revanche vous pourrez le faire sur la partie Personnel .




Vous pourrez mettre en couleur et habiller de votre site via l'accès au bouton Personnaliser (bannière, arrière plan, typographie, mise en page et ajustement de la taille du site...).


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