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16. L'agenda

Les agenda Spiral Connect permettent de créer des calendriers en ligne et de partager des évènements à plusieurs au sein d'un même module, ou dans des modules différents.

Il faut distinguer :

  • L'agenda du module, accessible à tous les inscrits, et dont les évènements sont automatiquement affichés dans la Dashboard.
  • L'objet agenda, qui peut être créée dans les modules, et qui peut être restreint à un public précis.
  • Les "calques", qui peuvent être créés dans l'objet agenda.
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L'agenda du module[historique]

Pour accéder à l'agenda du module, cliquez sur :

S'il n'existe pas encore, une fenêtre vous propose d'en créer un :

Une fois l'agenda créé, vous pourrez ajouter des évènements :

L'évènement ajouté apparaitra dans le calendrier à la date choisie :

Tous les évènements créés dans l'agenda du module, apparaitront également dans les agendas personnels des Dashboard des enseignants, et des étudiants inscrits au module.

Si vous êtes inscrits dans plusieurs modules qui contiennent des agendas, tous les évènements seront regoupés dans celui de la Dashboard.

Créez un objet agenda[historique]

Vous pouvez également créer d'autres agendas dans vos modules (pour faire un agenda restreint à un public, pour organiser des rendez-vous étudiants, pour importer et fusionner d'autres calendriers, ...)

Pour créer un agenda (une fois entré dans le module approprié) cliquez sur l’icône «  » et dans l'onglet « Avancé » cliquez sur « Calendrier ».

L’objet est alors créé dans le module et peut être renommé à partir du menu "Options" (obtenu à partir de la flèche située en bas à droite de l'icône).

Pour éditer ou ouvrir un agenda, cliquez sur son intitulé, ou alors passez par le menu « Options » - « Ouvrir ».

L'agenda s'ouvre par défaut sur le mois en cours.
Vous pouvez choisir un affichage (en haut à droite) par Jour - par Semaine - par Mois.

Vous avez la possibilité de rafraîchir votre agenda  (si par exemple l'évènement que vous avez créé ne s'affiche pas) et l'imprimer 

Créer un évènement[historique]

Vous pouvez créer un évènement en cliquant directement sur le jour selectionné,

ou en utilisant le bouton "Créer un événement" (qui permet d'afficher plus d'options).

 Vous pouvez :

  • renseigner le nom de l'évènement, la date ainsi que la plage horaire concernée. (La case à cocher "Toute la journée" permet de notifier un événement sur une journée entière)
  • choisir d'associer l'événement à un autre agenda, créé préalablement.
  • renseigner les détails de l'événement grâce au champs "description"
  • attribuer une couleur à chaque événement.
  • rendre visibile ou non l'événement créé . Par défaut il est toujours "visible" mais vous pouvez choisir de le rendre "Toujours visible" ou "Toujours invisible".

N'oubliez pas d'enregistrer!

Paramétrez votre agenda[historique]

Créez plusieurs "calques" au sein de votre agenda.

Dans la colonne de gauche, cliquez sur le "Créer un nouveau calque". Vous pouvez donner un nom et associer une couleur aux événements de ce calque.


Par défaut, les calques ajoutés sont publiés, mais vous pouvez choisir leur publication grâce aux puces  (publier) et   (dépublier)

Activez la prise de rendez-vous
En mode lecture, vous pouvez rendre disponible la prise de RV à vos étudiants en activant la case "Rendez-vous".

Importer un agenda[historique]

Vous pouvez importer un agenda de n'importe quel module dont vous disposez les droits.

Pour importer un calque, récupérer le permalien de l'agenda et copier/coller son url dans l'onglet "Autres calques", puis cliquez sur l' icône + et choisissez le ou les calques que vous voulez importer.

A noter : Si vous supprimez un calendrier dans un module, il ne sera pas supprimé de l'agenda en question, mais vous en serez informé et les événements ne seront plus visibles.

Surveillez la publication par dates de vos ressources[historique]

Si dans le module où se trouve l'agenda, vous disposez de ressources dont le mode de publication est "par date", vous pouvez les visionner dans votre agenda.

 

La case à cocher permet d'afficher ou non les publications.

(Attention, ces évenements ne sont pas visibles par l'extérieur, mais vous pouvez sélectionner les plages de jours concernés, et créer un évènement correspondant pour, par exemple, informer les étudiants d'une période de rendus).

Pour télécharger cette fiche[historique]

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