00:00
00 Mois 0000
02. Les outils collaboratifs
Sommaire [masquer]
Ajouter une section Editer le contenu d'une section Historique de la section Inscrire à la section Supprimer une section
Pré-requis[historique]

Connaître l'espace de travail de Spiral Connect, et maitriser la création d'objets.

Quels outils collaboratifs utiliser pour rendre actifs vos étudiants ? 

  • Le forum pour communiquer et échanger autour d’un thème précis avec vos étudiants.
  • Le wiki pour collaborer avec vos étudiants à la co-écriture de « fiches » .
  • Le blog pour diffuser et échanger chronologiquement avec vos étudiants sous la forme d’articles et de commentaires.

Pour aller plus loin : Consultez les 01. Les outils de contenus et les 04. Les outils de communication

Vous pouvez apposer une note et/ ou un commentaire sur n'importe quel objet de la plateforme.

En cliquant sur Options/ Apposer une note/ commentaire

Dans la fenêtre qui s'ouvre, il suffit d'insérer une note (exemples : 8, B+, 16/20....) et un commentaire dans le champ de texte approprié.


A l'enregistrement, votre ressource sera "marquée" de la façon suivante :


L'outil blog[historique]

Le blog est composé d'articles rédigés sur le principe d'un journal de bord. A chaque article, sont associés une date et des mots clés. Le lecteur peut commenter le sujet si l'administrateur du blog a activé cette option.

Le blog peut être celui de l'enseignant, mais il peut aussi y avoir des blogs pour chacun des étudiants inscrits au module.

Quels usages pédagogiques pour le blog ?

Le blog enseignant :
C'est un outil collaboratif où les étudiants peuvent participer. Le blog peut permettre d'organiser votre contenu sous la forme de séances. (exemple : scénariser le cours à venir, organiser une séance de formation à distance...). L'enseignant peut aussi utiliser cet outil pour rendre l'étudiant actif.

Exemple de blog étudiant :
Dans le cadre d'un stage, l'étudiant peut utiliser le blog pour y décrire son expérience en entreprise. L'enseignant consulte les articles et poste des commentaires. A l'issue du stage, l'étudiant utilise le contenu du blog pour réaliser son rapport de stage.

Pour cela, vous pouvez utiliser la création d'objets par personne comme décrite ci-dessous

Dans le module, cliquez sur le  "+ Ajouter", puis selectionnez Dossiers :


Dans
 le menu "+ Ajouter", cliquez sur "Avancé", puis cliquez sur "créer un objet par personne", choisir "blog", ainsi que le profil concerné.

Attention: créer une zone de dépot par personne pour que les étudiants puissent déposer des images ou des documents auxquels ils pourront faire appel dans leur blog.

Une zone de dépôt et un blog seront créés dans le dossier : chaque blog et zone de dépôt comporteront le nom des étudiants et ne seront visibles que par les étudiants concernés et vous.

   

 

Comment créer un blog ?

Pour créer un BLOG dans un module, cliquez sur :

 

et choisissez BLOG.
Donnez un titre à votre BLOG.
Ensuite, faites apparaître « Options » en passant la souris sur la miniature, puis cliquez sur « ouvrir». Vous pouvez également cliquer sur le titre du blog afin d'entrer dans l'outil.

3 modes sont proposés :

  • Le mode Gestion qui permet de gérer le BLOG dans sa totalité
  • Le mode Rédacteur ne permet pas de modifier les options du BLOG mais uniquement de contribuer à l'écriture d'articles.
  • Le mode Visualisation permet d'avoir un aperçu du BLOG

Dans le mode Gestion, vous pouvez "Ajouter un post". Une fois le contenu de l'article inséré dans l'éditeur de texte, il faut associer un ou des mots clés (les mots clés constitueront le "nuage de Tags" , celui-ci permettra d'identifier rapidement les articles d'un même sujet).
Cliquez sur "enregistrer" pour valider le post.

Tout en haut: 

  • Modification de la bannière de votre blog
  • D'activer la notification par mail (celle-ci ne sera appliquée qu'à celui qui en coche l'option et non pour tous les inscrits).

La partie de droite vous permet :

  • Outils de recherche : vous pouvez effectuer la recherche d'un post dans ce blog, par thème ou par mots-clés. Une fois la précision du type de restriction d'affichage effectuée (quand on a cliqué sur un tag, une date, un auteur ou en cas de recherche par mot) vous avez la possibilité de supprimer le critère et de revenir à l’affichage normal. 

Par exemple: 

  • D'éditer l'Infobar (ces informations apparaitront toujours en haut à droite de votre BLOG)
  • Les différentes informations concernant le blog:
    • Date de création du blog
    • Gestion des commentaires
      • commentaires autorisés ou non (par defaut)
      • commentaires anonymes autorisés ou non (par defaut)(si votre blog est en mode web, vous autorisez tout le monde à poster des commentaires)
    • Nombre d'articles par pages
    • Publication automatique des posts ou non (par defaut)
    • Publication automatique des commentaires ou non (par defaut)
    • L'abonnement aux flux du BLOG
  • Le nuage de Tags 
  • Vous pouvez associer des rédacteurs au BLOG. 
  • Archives : vous pouvez consulter ces archives ainsi qu'un calendrier en recherchant les articles par dates.

 

Aperçu d'un post:

  •  permalien
  • nombre de commentaires
  • voir plus
  • modifier
  • supprimer
  • mode de publication ( publié,  dépublier)

 

Par défaut, les posts (articles) sont en mode "dépublié", donc non visibles par vos étudiants. Pour chaque post, pensez à les publier en cliquant sur le bouton (à moins d'avoir choisi le mode de publication automatique)

 

Les différentes options du blog ?

Cliquez sur "options":

Vous trouverez les informations permettant d'agir sur le fonctionnement du blog :

  • Date de création du blog
  • Gestion des commentaires
    • commentaires autorisés ou non (par defaut)
    • commentaires anonymes autorisés ou non (par defaut)(si votre blog est en mode web, vous autorisez tout le monde à poster des commentaires)
  • Nombre d'articles par pages
  • choisir le mode de publication (la publication automatique affichera d'office les nouveaux posts et/ ou commentaires après leur création. la non-publication automatique demandera à l'enseignant de valider et mettre en ligne chaque ajout avant de le rendre visible)
  • L'abonnement aux flux du BLOG
  • La liste des rédacteurs : Inscrire un utilisateur en tant que rédacteur lui donne le droit de voir les posts non publiés, et de les publier / modifier / éditer / supprimer.
    Il a le même pouvoir que l'administrateur sur les articles et les commentaires, mais ne peut pas modifier le blog lui-même (et ses options). 
  • Affichage de la liste des inscrits à la notification par mail (ceux qui ont coché l'option permettant de reçevoir un mail informant de chaque contribution).
  • Vous avez la possibilité d'inscrire tout un groupe automatiquement à la notification par mail. De même, lorsque le module n'est plus d'actualités, et que les etudiants ont été désinscrits du module, vous avez la possibilité de purger la liste des inscrits à la notification.

L'outil forum[historique]

Dans votre module, cliquez sur

et choisissez "Forum".
Nommez le. Ensuite, faites apparaître « Options » en passant la souris sur la miniature, puis cliquez sur « Ouvrir». Vous pouvez également cliquer sur le titre du forum afin d'entrer dans l'outil.


 

Les différentes options du FORUM vous permettent de paramétrer :

Le mode de fonctionnement  :

  • Standard (tous les posts sont publiés automatiquement, et chacun peut ré-éditer son propre post (en plus de l'administrateur). 
  • Modéré (Les posts ne sont pas publiés automatiquement et attendent validation d'un modérateur.
    Les utilisateurs standards ne peuvent pas ré-éditer leurs posts).
  • Verrouillé FAQ (votre forum est figé en Foire Aux Questions, les utilisateurs ne peuvent plus répondre). 
     
  • L'option "Autoriser les utilisateurs à créer des sujets" autorise les étudiants à poster de nouveaux messages dans le forum (si l'option n'est pas cochée, ils ne peuvent que répondre aux messages créés par l'enseignant).

  • La gestion des anonymes : autoriser ou non les personnes non authentifiées à poster dans le forum.

  • L'affichage peut se faire sous forme d'arbre ou de liste. Vous pouvez verrouiller la présentation par défaut et choisir l'affichage des avatars des utilisateurs (par défaut pour tous les étudiants de Lyon 1, seules les photos administratives (cartes étudiant) seront affichées si vous choisissez cette option).

  • Vous pouvez associer à votre FORUM un ou des modérateurs. Saisissez le nom de la personne recherchée. Une fois selectionnée, cliquez sur "inscrire".
     
  • Vous pouvez consulter la liste des inscrits à la notification par mail (ceux qui ont coché l'option permettant de reçevoir un mail informant de chaque contribution).

 N'oubliez pas de valider en haut de l'écran vos options modifées.

Comment utiliser le forum ?

Cliquez sur "nouveau sujet" pour créer un premier message sur votre FORUM.

Notifications par mail :

Pour recevoir par mail les messages du forum, vous pouvez cocher l'option suivante :

 Attention, les mails ne sont pas envoyés à la personne qui poste le message. 

Dans les Options du forum : vous avez la possibilité d'inscrire tout un groupe automatiquement à la notification par mail. De même, lorsque le module n'est plus d'actualité, et que les etudiants ont été désinscrits du module, vous avez la possibilité de purger la liste des inscrits à la notification.


La liste des inscrits à la notification par mail est disponible (ceux qui ont coché l'option permettant de reçevoir un mail informant de chaque contribution) dans la page "options" du forum.

Recherche dans le forum :

Un moteur de recherche dans le forum (global ou dans un sujet particulier)

Les résultats de la recherche sont surlignés en jaune pour un repérage plus facile:


L'outil wiki[historique]

Le wiki est un outil de travail collaboratif. C’est un éditeur de texte en ligne qui permet de créer des contenus de type «fiches encyclopédiques de référence», par thématiques.

Chaque fiche contient un titre, un descriptif du sujet qui sera détaillé, un sommaire des différentes sections où seront saisis les contenus. Le wiki est construit par un groupe de contributeurs. Chacun peut ajouter, modifier, supprimer du contenu.

Vous pouvez consulter l'historique du wiki répertoriant les contributions de chaque participant. Vous pouvez associer un forum à un wiki, où les débats et échanges peuvent avoir lieu.

Créer un wiki

Pour créer un wiki, cliquez sur 

et sélectionnez «wiki». Nommez-le.

Ensuite, faites apparaître « Options » en passant la souris sur la miniature, puis cliquez sur « Ouvrir». Vous pouvez également cliquer sur le titre du wiki afin d'entrer dans l'outil.

Utilisez le wiki

Pour organiser le wiki, vous pouvez créer une section en cliquant en bas de la page sur le .
Entrez un titre ainsi que du contenu puis validez en bas à gauche.
Pour ajouter une sous-section à votre wiki, sélectionnez la section, puis cliquez de la même façon sur le 

Pour les sections ou sous-sections, différentes options s'offrent à vous :

  •  Ajouter (une section ou sous-section)
  •   Editer le contenu de cette section
  •   Afficher l’historique (pour comparer les contenus de 2 versions)
  •   Inscrire différents utilisateurs à la section
  •   Supprimer (une section ou sous-section)
     

3 possibilités d'utilisation:

1/ Tous les étudiants inscrits au module participent au wiki : vous publiez le wiki en mode «Ouvert»

2/ Un  seul groupe d'étudiants contribue au wiki : vous créez un profil (afin de créer un groupe - voir gestion des profils), et vous publiez votre wiki en mode «Privé».

3/ Vous autorisez la publication à certains étudiants pour qu’ils puissent contribuer uniquement à certaines sections. Vous créez les sections puis vous cliquez sur  . Vous inscrivez les étudiants concernés et enfin, vous publiez le wiki en mode «Ouvert».

Les options du wiki

Vous pouvez choisir le mode de diffusion :

  • Normal (pas de modération, toutes les contributions sont publiées automatiquement)
  • Modéré (l'enseignant doit valider les publications pour les rendre visibles) 
  • Consultation (le wiki n'est plus modifiable et ne peut être que consulté. Cela vous permet de figer votre wiki afin de le transformer en Foire Aux Questions -FAQ-).
     
  • Corbeille : la corbeille vous permet de restaurer les sections effacées (ainsi que leurs historiques).
     
  • Vous pouvez consulter la liste des inscrits à la notification par mail (ceux qui ont coché l'option permettant de reçevoir un mail informant de chaque contribution).
     
  • Vous avez la possibilité d'inscrire tout un groupe automatiquement à la notification par mail. De même, lorsque le module n'est plus d'actualité, et que les etudiants ont été désinscrits du module, vous avez la possibilité de purger la liste des inscrits à la notification.

L'historique  (pour comparer les contenus de 2 versions)

Tout d'abord vous choisissez les version à comparer:

Puis les deux contenus s'affichent (en rouge ce qui à été supprimé et en vert ce qui à été rajouté) :

 

 Gestion des éditions simultanées verrouillant l'enregistrement d'une contribution en train d'être modifiée, et proposant une version fusionnée de sa contribution à l'utilisateur

Télécharger cette fiche[historique]

Pour télécharger cette fiche au format PDF :

Définir des rédacteurs sur une section permet d'empêcher sa modification par tout le monde.
Seuls les rédacteurs listés ici (ainsi que les administrateurs du wiki) pourront la modifier.
Les autres sections qui n'ont pas de rédacteurs suivent le fonctionnement du wiki choisi (mode Normal ou Modéré).