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11. Le suivi des modules (suivi étudiants et co-auteurs)
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Définitions et pré-requis[historique]
  • Connaître l’environnement de SPIRAL CONNECT 
  • Avoir un module comportant des activités 

Vous désirez suivre vos étudiants ? Savoir si les ressources sont consultées ?

Vous travaillez à plusieurs sur un module et souhaitez savoir qui a effectué la dernière action ?

Le suivi d'un module[historique]

Le suivi GLOBAL

Dans votre module, cliquez sur 

Par défaut vous arrivez sur le suivi GLOBAL du module. Il s'agit des actions du module, pour obtenir le suivi d'une ressource spécifique > sélectionnez un objet (blog, cours, dossier, etc...) et cliquez sur "options" > "Voir le suivi".
Le suivi est proposé de façon chronologique et trace les différentes actions du module, des étudiants et des co-auteurs du module.

Le suivi global: avec le nombre d'entrées (détails par type d'utilisateurs+ graph), suivi des entrées, nombre d'objets présents dans le module (détails par objets)...


Vous pouvez filtrer le suivi en choisissant des paramètres de filtrage :

Les périodes : Vous pouvez choisir une période spécifique en cliquant sur l’agenda (aujourd'hui - pendant les 7 derniers jours - pendant le mois en cours - pendant l'année en cours - pendant le mois précédent - à partir de dates précises ou de plages de dates).

Les actions : Vous pouvez spécifier un type d’action :

  • lecture : accès à un objet 
  • création : création de contenus, ajout de documents, … 
  • suppression 
  • mise à jour : modification d’un contenu ou d'un objet, renommage, ...
  • changement d’état : changement du mode de publication d’un module ou d’un objet
  • import : inscription via un fichier Excel
  • inscription : inscription d'un étudiant ou d'un co-auteur
  • Téléchargement
  • Upload
  • Questionnaire(s) terminé(s)

Les types d'utilisateurs: Vous pouvez spécifier un type d'utilisateur et/ou un utilisateur en particulier.

Le suivi PAR UTILISATEUR

Dans votre module, cliquez sur  , sélectionnez "voir le suivi". A l'ouverture du suivi, choisissez en haut le "Suivi par utilisateur" pour afficher le suivi d'un étudiant.
Pour affiner la recherche, vous pouvez selectionner une date ou une plage de dates, ou un type d'action.


Chaque utilisateur du module apparait (étudiants et co-auteurs), indiquant le nombre d'actions effectuées dans le module, et le cumul du temps passé.

le temps passé sur un objet de la plate-forme correspond à la moyenne du temps entre la première et la dernière action sur cet objet au cours d’une même visite. Le temps passé sur la dernière action n’est pas calculé. Les visites limitées à une seule action ne sont donc pas incluses dans ce calcul.Selon des statistiques le temps minimum passé sur une page d'un système e-learning est 5sec alors que le temps maximum est 10min. En conséquence, si le temps passé sur une page est inférieur à 5 secondes, il est mis à 0sec tandis que s'il est supérieur à 10min il est mis à 10min. Le suivi du temps est disponible seulement pour les options 'toutes' et 'lecture'.

En cliquant sur un nom d'utilisateur, vous pouvez visualiser les différentes actions de la personne concernée.


Exemples :
Vous souhaitez savoir si vos étudiants consultent vos ressources? Si ils ont participés ou transférés un document?
Cliquez sur Options , sélectionnez "voir le suivi" > consultez le suivi global ou par utilisateur

Vous souhaitez savoir parmi les co-auteurs du module : qui a inscrit des étudiants? qui a supprimé une ressource? qui a transféré un fichier suplémentaire?
Cliquez sur Options  , sélectionnez "voir le suivi" > consultez le suivi global en selectionnant les actions création, suppression ou inscription.

Vous souhaitez savoir qui a modifié le cours du module en modifiant le contenu d'un chapitre ou en insérant une partie supplémentaire? Selectionnez l'objet cours, cliquez sur options, sélectionnez "voir le suivi" > consultez le suivi spécifique de l'objet

Vous avez également la possibilité d'exporter la liste des utilisateurs (fichier excel)

Le suivi est disponible sur chaque module, chaque dossier, chaque objet. Il est celui de l'endroit où on le demande.

Récap module[historique]

Un lien "Récap Module" permet de distinguer rapidement les derniers événements pertinents du module.

La vue globale permet de connaitre :

  • le nombre d'entrées total sur le module
  • le nombre d'entrées par profils (Administrateurs, Enseignants et Etudiants)
 
Le graphique de fréquentation du module indiquent les entrées sur les 30 derniers jours.
 
La liste des "Dernières modifications visibles par tous" permet d'indiquer les 10 dernières actions faites sur le module (attention, cela ne concerne que les actions sur des objets publiés).
Pour télécharger cette fiche[historique]

Pour télécharger cette fiche au format PDF :

Le cumul du temps d'activités[historique]

Le cumul du temps d’activité se trouve dans le « Suivi du module », rubrique « Suivi par Utilisateur »

Il indique le temps théorique de consultation de l’utilisateur sur les différentes ressources du module.
Les durées fournies sont des estimations calculées à partir du temps écoulé entre 2 actions. 

Nos calculs se basent sur les études comportementales des utilisateurs sur les usages de consultation des pages web, comme l’étude « Relevance of Time Spent on Web Pages » de la Free University Amsterdam - Department of Computer Science, Faculty of Sciences.

Ce cumul est donc une approximation du temps réel d’activité de l’utilisateur, même s’il doit se rapprocher de la réalité. 

En effet pour des raisons logiques il n’est pas pertinent de prendre en compte le temps réel que l’utilisateur passe sur chaque élément.
Comme l’indique les études, les utilisateurs peuvent subir un grand nombre de distractions (téléphone, TV, emails, réseaux sociaux, se lever du bureau etc…)
Prendre en compte le temps réel de visualisation d’une page -s’il est long- serait une erreur car il est très probable que l’utilisateur ait temporairement porté son attention sur autre chose. Le calcul du temps réel se fait alors d’après son comportement sur la page.
(en général les visites inférieures à 5sec sont omises, et les visites supérieures à 10min sont tablées à 10min dans le cadre d’une utilisation en e-learning)

De plus il y a quelques limitations techniques :
Par exemple il n’est pas possible pour Spiral Connect de savoir combien de temps passe un utilisateur sur un document qu’il aurait téléchargé sur son ordinateur.
Comme un PDF par exemple : le téléchargement est bien enregistré, mais du moment que le document « sort » de Spiral, il n’est pas possible de savoir ce qu’en fait l’utilisateur.

Si vous voulez en savoir plus sur les méthodes de calcul, vous pouvez vous reporter aux études ci-contre.

 

Veillez cependant bien noter ces points et vérifier ces quelques règles :

  • Le cumul du temps d’activité reste une approximation du temps réel d’activité de l’utilisateur, même s’il doit se rapprocher plus de la réalité qu’un cumul à la seconde sans réflexion.
  • Si vous utilisez des documents type PDF, DOC ou PowerPoint, pour prendre en compte au mieux le temps d’activité des utilisateurs, préférez faire une incrustation de ces documents dans une page ou dans un cours Spiral, plutôt que de les proposer en téléchargement ; si l’utilisateur le télécharge sur son ordinateur, Spiral ne pourra pas savoir combien de temps il passe dessus.
  • ATTENTION : le temps sur les QUESTIONNAIRES/QCM ne sont pas inclus dans le calcul par défaut.
    En effet le système de reprise automatique d’une copie peut grandement fausser les résultats. Nous avons donc choisi de le sortir des calculs par précaution.
    Vous pouvez facilement rajouter ces temps au cumul général grâce à l’export Excel, en ayant pris soin de contrôler le temps sur chacun des QCM.

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