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08. Inscriptions et profils
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Les profils[historique]

Les profils par défaut :

Administrateur du module
Ce profil a tous les droits. Il peut créer, modifier, supprimer, publier des dossiers, des modules et des objets (cours, questionnaires, blogs, wikis, documents en ligne...)
Il peut également inscrire des étudiants à ses modules, inviter des enseignants à co-gérer des ressources et gérer des droits spécifiques sur les objets.

Si vous attribuez ce profil à un collègue, il obtiendra alors les mêmes droits que vous sur ledit module.

Auteur
Ce profil vous permet d’inscrire des utilisateurs au module, mais seulement des étudiants et des tuteurs.
Il ne permet pas non plus de modifier les paramètres du module, son mode de publication et toute la gestion des droits.
Par contre, il possède les mêmes droits que l'administrateur du module sur les objets, à savoir : créer, modifier, renommer supprimer...

Etudiant
Ce profil ne donne droit qu'à la consultation des objets publiés par l'enseignant administrateur du module. L'étudiant peut toutefois participer aux forums et commenter le blog de l'enseignant si celui-ci a activé cette option.

 Par défaut, l'étudiant ne peut ni mettre de documents en ligne, ni enregistrer de vidéo, ni créer son propre blog.
Pour ce faire, l'enseignant administrateur du module doit impérativement créer un nouveau profil et lui attribuer des droits (voir plus bas "Nouveau profil" et voir aussi la section "09. La gestion avancée des profils et des droits").

Tuteur
Le tuteur ne possède que les droits sur la publication (mode d'ouverture) des wiki, forum et blog.

Nouveau profil

Vous pouvez créer un nouveau profil pour permettre plus d'interactivité entre les étudiants dans un module.
Pour le créer, il suffit d'aller dans la "Liste des inscrits au module" et de cliquer en bas à gauche en bas de la colonne.

On voit alors apparaitre sous la liste des profils existant "Nouveau profil", que l'on peut renommer.

 

 

         

 

Aller plus loin : vous pouvez créer des profils pour :
- créer des groupes pour restreindre l'accès aux ressources
- créer un profil et lui donner des droits spécifiques (pour permettre aux étudiants de devenir acteur de leur formation par exemple)
Consultez la fiche suivante : La gestion avancée des profils et des droits
 
On peut cumuler les profils. Dans ce cas le plus fort l'emporte.

Inscrire des étudiants[historique]

Pour inscrire des étudiants afficher les options d'un module en passant votre souris sur l’icône du module une bande rouge intitulée "options"  apparait,  cliquez dessus.
Puis cliquez sur « Inscription au module ».

Vous pouvez également accéder aux inscriptions depuis le module. Une fois dans votre module, cliquez sur sur la barre d’outils en haut de votre écran.


Inscrire un groupe d’étudiants par le biais d’Apogée

Par défaut, Spiral Connect vous propose une recherche par le biais d’Apogée (base de données de la scolarité).

Dans la barre de recherche tapez le code Apogée ou l'intitulé du diplôme recherché ou un mot clef (ici "biologie"), puis cliquez sur " Rechercher ".

Lorsque la liste apparait :

  • sélectionnez le groupe souhaité, en cochant la case en face de l’intitulé du groupe.
  • cliquez sur l’onglet " Inscrire au profil" qui se trouve en haut
  • et choisissez le type de profil auquel vous voulez inscrire vos étudiants (par défaut choisissez le profil étudiant )

Privilégiez ce mode d'inscription car la liste des étudiants est automatiquement mise à jour.


Inscrire un étudiant manuellement

Vous pouvez inscrire directement un étudiant ayant un compte sur la plateforme.
Affichez les options du module et cliquez sur l'onglet  «  inscription au module   ».
Dans la barre de «  Recherche  » afficher l'onglet " sur Spiral " pour effectuer une recherche par nom et prénom.
Sélectionnez l’étudiant et inscrivez-le dans le profil souhaité.

 
Inscrire une liste d'étudiants via un import excel
 
L'import Excel permet d'inscrire :
- des étudiants non-identifés sur Apogée (les inscriptions pouvant se poursuivre jusqu'à fin octobre)
- des étudiants extérieurs à Lyon 1 mais possédant quand même un compte sur Spiral Connect.
 

Pour procéder à un import Excel, ouvrez la fenêtre "Inscription au module" et cliquez sur l'onglet "Inscrire des utilisateurs via fichier Excel" en haut de l'écran.


Une fenêtre s'ouvre : 
 
 Après avoir lu attentivement les informations, et éventuellement téléchargé le fichier type, procédez à l'import du fichier Excel contenant la liste de vos étudiants.
 
N'oubliez pas :

- de choisir un profil particulier pour inscrire vos étudiants.
Attention, par défaut ils sont inscrits en tant qu'administrateur.

- de cocher la case "Envoyer un email automatique aux personnes inscrites" pour prévenir automatiquement les personnes

Inscrire des enseignants[historique]

Inscrire des enseignants à un ou des modules permet d'ajouter des co-auteurs pour partager et mutualiser les ressources du module.

Pour inscrire des enseignants à un module, affichez les options du module et cliquez sur l'onglet  «  inscription au module  ».
Puis, faites une recherche "sur Spiral"  .

 

Saisissez le nom de l’enseignant, sélectionnez le et attribuez lui un profil.

Si la recherche n'aboutit pas, votre collègue n'a peut être pas de compte sur la plateforme.
Vous pouvez l'inviter à en créer un via le bouton  ( envoyer une invitation) situé dans les paramètres de votre profil (en haut à gauche de l'écran).

Importer les inscriptions d'un module[historique]

Vous pouvez importer les inscriptions d'un module vers un autre module dont vous êtes administrateur (dupliquer les inscriptions d'un module à un autre).

Pour cela :

 1. Dans la liste des inscrits, cliquez sur "Copier les inscriptions d'un module".

2. Sélectionnez le module dont vous voulez importer les inscriptions et cliquez sur "Copier les inscriptions".

 

Vos inscriptions sont dupliquées. Si vous aviez des profils spécifiques dans le module dont vous aviez copié les inscriptions, ces profils sont aussi créés et vous gardez les mêmes inscriptions au sein des groupes.

Télécharger cette fiche[historique]

Pour télécharger cette fiche au format PDF :

Définir des rédacteurs sur une section permet d'empêcher sa modification par tout le monde.
Seuls les rédacteurs listés ici (ainsi que les administrateurs du wiki) pourront la modifier.
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